Privatlivspolitik

1.Introduktion

Hos SygePlejerskernes VikarBureau ApS ("SPVB") tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine personoplysninger, når du bruger vores platform og tjenester.

2.Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

3.Oplysninger vi indsamler

Vi indsamler følgende typer personoplysninger:

• Identifikationsoplysninger: Navn, CPR-nummer, adresse, telefonnummer, email
• Faglige oplysninger: Uddannelse, certificeringer, autorisationer, arbejdserfaring
• Dokumenter: Straffeattest, børneattest, kørekort, eksamensbeviser
• Økonomiske oplysninger: Bankoplysninger til lønudbetaling, skatteoplysninger
• Tekniske data: IP-adresse, browsertype, enhedsoplysninger, loginaktivitet

4.Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Oprettelse og administration af din brugerkonto
• Formidling af vikarvagter mellem vikarer og kunder
• Udbetaling af løn og håndtering af skatteindberetning
• Verificering af faglige kvalifikationer og autorisationer
• Kommunikation om vagter, ændringer og vigtige meddelelser

5.Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag: Opfyldelse af kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) når behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig. Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c) når vi er forpligtet ved lov, fx skatteindberetning. Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) når behandlingen er nødvendig for vores legitime interesser, og dine interesser ikke går forud. Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) når du har givet samtykke til behandlingen.

6.Deling af oplysninger

Vi deler kun dine personoplysninger med:

• Kunder: Nødvendige oplysninger for at udføre vikarvagter (navn, kvalifikationer)
• Myndigheder: Når vi er forpligtet ved lov (SKAT, Sundhedsstyrelsen)
• IT-leverandører: Databehandlere der hjælper os med at drive platformen

7.Opbevaring af data

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet ved lov. Regnskabsmateriale opbevares i 5 år efter regnskabsårets afslutning. Oplysninger om vikarvagter opbevares i 5 år. Ved ophør af samarbejdet slettes eller anonymiseres dine data, medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring.

8.Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i forhold til dine personoplysninger:

• Ret til indsigt: Du kan få oplyst, hvilke data vi behandler om dig
• Ret til berigtigelse: Du kan få rettet forkerte oplysninger
• Ret til sletning: Du kan i visse tilfælde få slettet dine data
• Ret til begrænsning: Du kan bede om begrænset behandling af dine data
• Ret til dataportabilitet: Du kan få udleveret dine data i et maskinlæsbart format
• Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod visse typer behandling

9.Sikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller sletning. Dette omfatter kryptering af data, adgangskontrol, logning og regelmæssig sikkerhedsgennemgang. Alle medarbejdere er underlagt tavshedspligt.

10.Cookies

Vores platform bruger cookies til at huske dine præferencer, holde dig logget ind og forbedre din oplevelse. Vi bruger nødvendige cookies til platformens funktion samt analytiske cookies til at forstå, hvordan platformen bruges. Du kan administrere dine cookiepræferencer i din browser.

11.Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Væsentlige ændringer vil blive meddelt via platformen eller email. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

12.Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os:

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med lovgivningen. Datatilsynet kan kontaktes på dt@datatilsynet.dk.